오피스 아웃룩 2007 중복 메일 제거

컴퓨터를 포맷하거나, 회사 메일 계정이 변경된다던지 등

여러가지 이유로 아웃룩을 재설치 하게 되면 큰 골치꺼리가 생깁니다.

메일 서버에 복사본을 남겨놓았을 경우, 아직 서버에 남아있는 메일을 다시 받아오게 됩니다.

그렇게 되면 아웃룩 백업한 메일과 중복으로 저장이 되어 골치가 아픕니다.

지금까지 하나하나 찾아서 삭제하는 노가다를 했는데,

한번에 찾아서 제거하는 방법을 찾았습니다.

일단 첨부된 압축파일을 다운 받으시고 아래의 순서대로 하시면 됩니다.

저도 컴맹 수준인데, 따라 하니 바로 되네요. 정말 쉽습니다.

Outlook_fr2162879182009.zip

1. 먼저 위에 첨부된 압축파을 다운받아 압축을 풉니다

2. 아웃룩을 실행시킵니다

3. ALT+F11를 눌러 "VBA IDE" (visual basic) 를 불러냅니다

4. 메뉴 '파일-파일가져오기' 에서 "ProgressBox.frm", "OutlookContext.cls", "OutlookMacro.bas" 파일을 불러옵니다. (하나하나 불러오면 됩니다)

5. 다시 ALT+F11를 눌러 아웃룩으로 돌아갑니다

6. ALT+F8 를 눌러 "DeleteDuplicatedEntries" 매크로를 실행시킵니다. (실행버튼 클릭)

7. 실행을 하게되면 매크로 창에 어떤 항목에서 중복을 제거 할 것인지 선택할 수 있습니다.

8. 번호에 따라 이메일이나 일정, 작업, 연락처 등을 선택하거나 매크로를 종료할 수 있는 대화창이 열리는데, 1번 이메일을 선택하면 정말 중복된 이메일을 지울 거냐고 물어보고 폴더를 선택하는 창이 열린다. (중복 제거 하고 싶은 항목을 치고 확인을 누르면 됩니다)

9. 중복메일을 제거 하고 싶은 폴더를 선택하여 확인을 누르면, 중복제거 작업이 실행됩니다

10. 속이 시원해집니다. 이렇게 여러 폴더들의 중복 메일을 제거하시면 됩니다.

11. 중복 제거가 끝났으면 q를 눌러 매크로를 종료한다. (q를 선택하고 확인을 누르면 됩니다)

 

중복메일을 정리하니, 10년 묵은 체증이 내려 가는 것 같네요.